rangkuman unit 1 and unit 2 , jawaban unit 1 dan 2

Unit 1

SAP’s Company History

1972: Five former IBM employees – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira, and Hans-Werner Hektor – launch a company called SAP (Systems Analysis and Program Development). Their vision : to develop standard application software for real-time business processing.

Branch Offices

SAP has a network of development centers, training centers, and service subsidiaries. For example, there are development centers (the SAP Labs) in Palo Alto (U.S.), Sophia Antipolis (France), Bangalore (India), and Tokyo (Japan). SAP has local subsidiaries in more then 50 countries that are responsible for sales, consulting, traning, and services.

SAP Employees

SAP’s distinctive atmosphere hits you the moment you arrive. Applicants that visit SAP for the first time soon see why the company is so popular. The people here are relaxed and friendly, and the energy in the corridors makes you feel that you have entered a university campus.

New employees are introduced to the SAP world through special orientation events, trainee programs, and the mentoring concept that ensures each employee has practical guidance during this time.

The collaboration between SAP and providers of associated software ensures that SAP’s business solutions and other application systems can communicate smoothly.

Internet Portal

You can find information about the company and its products, services, and partners you can visit www.sap.com. Information can be downloaded from a number of areas within the portal. Product descriptions can be downloaded free of charge as a “solution in detail” or “white paper”.

Product Overview

MySAP Business Suite is a complete package of open enterprise solutions that link all people involved, information, and processes, and therefore improve the effectiveness of your business relationship. All software has to be adapted to the specific company. A small company with few employees and relatively stable processes can use preconfigured SAP system. MySAP All-in-one is the brand name for vertical (industry-specific or country-specific) solutions that are based on the technology of mySAP Business Suite and were developed in conjunction with SAP’s partners. All mySAP All-in-One solution are certified by SAP and are provider and implemented by SAP partners.

SAP Business One is comprehensive, integrated ERP solution with an interface that is similar to Microsoft Windows. It is distinguished by simple navigation and drilldown options, innovative Drag&Relate function, and integration with Microsoft Word and Excel.

Solutions and Components

Solutions are SAP’s product seen from the point of view of the customer, with an outside-in focus on company precesses. Components, however, represent SAP’s technical view of sofeware with an inside-out focus.

My SAP ERP

It is imperative today more than ever to ensure that the business processes in an organization are integrated, streamlined, and transparent. MySAP ERP allows companies to gain better control of their administrative and operations environment and increase efficiency and profitability. Furthermore, the solution drives down the costs of integration and deployment by shortening time to benefit and leveraging existing IT investments.

Unit 2

The SAP GUI and SAP Log On

All SAP components are, however, accessible using a general front-end program, the SAP Graphical User Interface (SAP GUI). The SAP GUI is the standard program for accessing almost all SAP solutions. For starting SAP GUI, SAP providers another program: SAP Logon.  During the processes of logging on, you sould enter a new password, one that you alone will know.

There are two ways to open two SAP systems: using multiple logons or using multiple sessions. Using multiple logons actually creates a brand new logon for you. Using multiple sessions allows you to open several windows at the same time on the same computer.

To efficiently use the SAP system, new users need to familiarize themselves with the screens and navigation in the SAP system. An SAP screen can contain the following simple screen elements : command field, Menu bar, Standard toolbar, Title bar, Application toolbar, Checkboxes, Radio buttons, Tab, and Status bar.

Navigation Options

You have several options for navigating in an SAP system:

-          Enter transaction codes in the command field.

-          Choose items from menus in the menu bar.

-          Choose items from the Favorites list or from the role-based user menus.

Using Help

The SAP system provides comprehensive online help. You can display the help from any screen in the system. You can always request help using the Help menu or using the relevant icon. The Help menu contains the following options: Applications help, SAP Library, Glossary, Release notes, SAPNet, Feedback, and setting.

• Applications help : Application help displays comprehensive  help for the current application. Selecting this menu option in the initial screen display help on getting strated with SAP. 
• SAP Library : All online documentation can be found here.
• Glossary : You can search for definitions of terms in the glossary.
• Release notes :  This displays notes that describe functional changes that occur between SAP system releases.
• SAPNet : This enable you to log on to SAPNet.
• Feedback : Feedback enable you send a message to the SAPNet front end, the SAP service system.
• Setting : Settings enable you to select settings for help.

F1 : F1 is field-level help that provides information about the field. Provides help an the purpose of a specific field, and alsobprovides technical information for the field. Here you will find the parameter ID for the in question.

F4 : F4 is field-level help that provides a list of field values or an option to search for the information in the case of an extensive list.

JAWABAN UNIT 1 dan 2

Navigation Lesson: Navigating in the SAP system

1.        

2.       *transaction code

*client

*user

3.       SAP standard:  Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem. Role based user menus:  Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.

4.       Menu, edit, favorite, extras, system, help.

5.       Status bar.

6.       /nex

7.        

8.         

9.     */ n:  Kembali ke menu awal

*/nXXXX:  Memulai transaksi tertentu langsung dari transaksi lain

*/o:  Menampilkan gambaran sesi

*/oXXXX:  Memulai transaksi tertentu dalam sesi baru

*/nend: Mengakhiri sesi logon

*/nex: Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi

*/i: Menghapus sesi saat ini

10.   Role Based User Menu: Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.

11.   Transaction, Links to file and Internet addresses.

12.   Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar: mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya. 

13.   *System

*client

*user

*program

*transaction

*response time

Navigation Lesson : Using Help

1.       Gambaran bentuk help dalam system SAP: F1 membantu mencari definisi, F4 membantu mencari alternatif jawaban.

2.       Melakukan Help: . Pilih opsi menu dan pilihkan Help.

3.        

4.       *Application help: Bantuan aplikasi menampilkan bantuan yang komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.

* SAP library: Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startddengan SAP.

 *Glossary: Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.

* Release notes: Dapat mencari definisi dari istilah dalam daftar istilah.

* SAPnet: Memungkinkan kita untuk log on ke SAPnet.

* Feedback: Umpan balik memungkinkan anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan SAP.

*Setting: Pengaturan memungkinkan anda untuk memilih setting untuk bantuan.

5.       F1: Mencari definisi, F4: mencari alternative jawaban.

Navigasi Lesson : logging on and personalizing your interface

1.       Program standar untik mengakses hampir semua solus SAP.

2.       Varian ini semua grafis setara, tapi diadaptasi untuk digunakan dalam lingkungan yang berbeda.

3.       Langkah 1: klik pada shortcut icon SAP Logon dari desktop dan Log pada pad akan membuka
Langkah 2: klik pada tombol Login
Langkah 3 : Pada layar awal Anda harus memasukkan kode Client, Username, password danbahasa jika ada.

4.       Client, UserName, Password.

5.        *Multiple Logons: Menggunkan logon atau menggunakan beberapa sesi ganda.

*Multiple Session: Menggunakan beberapa sesi memungkinkan anda untuk membuka beberapa jendela pada waktu yang sama pada komputer yang sama.

6.       Continue with this logon and end any other logon of this logon of this the system.

7.       Anda dapat membuat sesi baru setiap saat. Hal ini sangat berguna jika anda berada di tengahmenyelesaikan transaksi dan anda perlu untuk memverifikasi beberapa inormation untukmenyelesaikan transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan setiap sesi adalah independen dari yang lain. Anda tidak akan kehilangan data apapun dalam sesi yang sudah terbuka. Misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain untuk menutup.

8.       Sesi terbuka terlalu banyak dapat mengakibatkan kinerja sistem lebih lambat. Untuk alasan ini,administrator sistem anda dapat membatasi jumlah sesi Anda dapat membuat. Anda dapat memindahkan antara sesi sesering yang Anda suka tanpa kehilangan data apapun.

9.    *Change the layout of the SAP Easy Access screen

*Track your input history to provide input help

*Display status messages in a pop-up window instead of the status bar

*Set preferences for how data displays

*Adjust the color and behavior of the screens and fields

Introduction Lesson : Product overview

1.       Di tahun 1970-an, konsep sistem perencanaan sumber daya perusahaan tidak ada. Dengan R/1 sistem, SAP mengembangkan produk perangkat lunak yang menangani proses data secara real time dan menyimpannya ke database pusat. Berarti bahwa perusahaan dapat mengakses data mereka sendiri dengan cepat dan memiliki tingkat kontrol yang tinggi dan transparansi. Pada 1980-an sistem ini kemudian dikenal sebagai sistem ERP standar. karena SAP telah meletakkan dasar yang baru di daerah ini, menjadi pemimpin pasar.

2.       *Perusahaan Besar: my SAP Business suite my SAP ERP, *Perusahaan Menengah: my SAP all-in-one , *Perusahaan Kecil: my SAP Business One.

3.       Solusi masing-masing memiliki area fokus iru sendiri dan menyediakan funsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang fleksibel dan komperenshif. Semua solusi yang didasarkan pada teknologi NetWeaver SAP.

4.       Produk SAP dilihat dari sudut pandang pelanggan, dengan fokus luar dalama pada proses company. Komponen, bagaimanapun, merupakan padangan teknisi SAP perangkat lunak dengan fokus dalam keluar.

5.       SAP ERP central component, SAP enterprise Portals, SAP business Information warehouse, and SAP cutomer relationship Mnagement are technical parts of this solution.

6.       SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali dengan SAP saja.

7.       Aplikasi SAP dan platform integrasi adalah dasar teknis untuk my SAP Business Suite dan SAP xapp. Ini memberikan infrastruktur yang lengkap, terbuka dan fleksible yang memungkinkan kita untuk dengan mudah mengintegrasikan aplikasi SAP dan non SAP.

8.       People Integration, Information Integration, Process Integration, Application Integration.

9.       SAP AI, SAP XI, SAP MI, SAP EP, SAP solution manager, SAP BW, SAP EDM.

10.   *mySAP ERP: Dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan melaksanakannya fungsi bisnis yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, sehingga simplifying upgres dan mengurangi biaya total kepemilikan.

*my SAP ERP Financial: Tujuan dari solusi ini adalah dengan memanfaatkaan dana perusahaan secara efektif dan karenanya meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang.

*my SAP HCM: Memungkinkan anda untuk memanfaatkan secara efektif terhadap keberhasilan perusahaan.

*my SAP Business suite: Menyediakan fleksibilitas ini dalam satu paket lengkap terbuka, solusi terintegrasi untuk seluruh ranrai nilai.

*my SAP CRM: Solusi yang menempatkan pelanggan pertama. Pelanggan dapat menghubungi perusahaan melalui sejumlah saluran komunikasi.

*my SAP PLC: Menawarkan fungsi untuk pengembangan produk, keamanan produk, kualitas, dan pemeliharaan.

*my SAP SCM: Rantai pasokan tidak berakhir di pintu gudang. Anda dapat menggunakan mySAP SCM untuk merencanakan dan mengoptimalkan rantai pasokan lintas batas perusahaan.

*mySAP SRM: Pengadaan memalalui internet dan pasar hanya dua cara untuk mengoptimalkan pembelian.

11.   Otomotif, perbankan, bahan kimia, kesehatan, Logistik Service Provider, pertambangan, minyak dan gas, Sektor publik, eceran.

12.   Xapps SAP generasi baru aplikasi yang memungkinkan anda untuk mendorong perbaikan dan inovasi dalam perusahaan anda lebih mudah dengan kemampuan mereka untuk menggabungkan yang ada, sistem heterogen untuk membentuk lintas fungsi proses, xapps SAP membawa orang-orang, informasi dan proses bisnis bersama-sama untuk membuat perusahaananda lebih dinamis dan kompetitif.

13.   *cross-functional, * Composite, * Cross-system, *Information-driven.

14.   SAP xApp Cost and Qutation Management (SAP xCOM)

SAP xApp resorce and Portofolio Management (SAP xRPM)

SAP xAPP Product Definition. (SAP Xpd)

SAP xApp Emissions Management (SAP Xem)

15.   mySAp all-in-one menawarkan solusi out-of-the-box fleksibilitas dikombinasikan dengan kekuatan kelas dunia SAP solusi bisnis.

16.   Dapat diimplementasikan dalan beberapa hari dan dapat

17.   SAP is solution company: TRUE

18.   My SAP solution platform are open and flexible: TRUE

19.   All of the mySAP solution are role based: FALSE

Introduction: Lesson : SAP : the company

1.       1972, Jerman.

2.       Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Hans Werner Hector dan Klaus Tschira.

3.       System Analysis and Program Development.

4.       System Applications and Product in data Processing.

5.       Sejarah ERP: Di tahun 1970-an, konsep sistem perencanaan sumber daya perusahaan tidak ada. Dengan R/1 sistem, SAP mengembangkan produk perangkat lunak yang menangani proses data secara real time dan menyimpannya ke database pusat. Berarti bahwa perusahaan dapat mengakses data mereka sendiri dengan cepat dan memiliki tingkat kontrol yang tinggi dan transparansi. Pada 1980-an sistem ini kemudian dikenal sebagai sistem ERP standar. karena SAP telah meletakkan dasar yang baru di daerah ini, menjadi pemimpin pasar.

Konsep ERP: Konsep sistem ERP diambil dari sistem MRP tahun 1970-an dan 1980-an. Namun, sistem ERP telah berkembang jauh masa lalu sistem MRP asli. Konsep sebuahsistem ERP awalnya masuk akal bagi perusahaan industri besar. Namun, saat ini sistem ERP sekarang dirancang untuk bahkan perusahaan kecil. Dan, perusahaan industri tidak hanya tipe organisasi yang bisa makmur dengan sistem ERP. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang dibuat untuk industri makanan, industri ritel, industri waralaba, industri medis dan hampir semua industri lainnya.

6.       SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Application di awali dengan SAP saja.

7.        

8.       Menjelaskan mengenai karyawan baru adalah pengenalan dunia getah melalui acara orientasi khusus, program pelatihan dan konsep mentoring yang memastikan setiap karyawan memiliki panduan praktis selama ini. karena mentalitas tim sangat dihargai di SAP. Semua karyawan bisa bergantung sepenuhnya pada rekan-rekan mereka. Karyawan baru khususnya bisa mendapatkan keuntungan dari tips dan informasi yang diberikan oleh rekan-rekan yang lebih berpengalaman.

9.       Budaya SAP menawarkan sejumlah besar kebebasan pribadi. Sehingga kebebasan memotivasidan menginspirasi karyawan untuk mengembangkan dan mewujudkan ide-ide mereka. Konsep kreatif dan inovatif selalu diterima dalam tim dan ide-ide baru yang didukung.

10.   SAP karyawan tahu bahwa mereka harus mampu bereaksi secara fleksibel terhadap perubahan, serta pengetahuan mereka yang selalu harus diperbaharui.

11.   PT.ASTRA, PT. UltraJaya Milk Industry, PT. POS Indonesia, PT. TELKOM, PT. PERTAMINA.

12.   Sebagian besar informasi dalam pelajaran ini diambil dari Internet Portal SAP. Anda dapat menemukan informasi tentang perusahaan dan produk, layanan, dan mitra (www.sap.com). jalanmenu dalam portal ini adalah mudah diikuti. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi langsung dari menu pilihan, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian. cuetomer banyak juga inginmenerima penawaran lokal dan informasi dalam bahasa mereka sendiri. Pelanggan dapat memilih dari sejumlah negara SAP Portal tertentu.

13.   Sebagai penyedia global terkemuka perusahaan perangkat lunak SAP memiliki resposibility untuk memastikan bahwa proses bisnis yang halus dan transparan. Namun SAP tidak hanya memiliki tanggung jawab kepada pelanggan dan mitra tetapi juga untuk masyarakat pada umumnya.

14.   SAP ingin memainkan perannya dalam penciptaan lingkungan prodoductive dan transparan yangbermanfaat bagi semua orang SAP mempromosikan kemitraan dan kerjasama dengan semua organisasi sosial yang juga menghormati tujuan ini, dan secara aktif terlibat dalam kegiatan sosial, ilmiah, dan budaya.

15.   Mempromosikan pengembangan-menangkap peluang masa depan inovasi thourgh. Di bawah motoini, SAP mendukung organisasi-organisasi dan lembaga di daerah setempat dari kantor cabang.

16.   Kami mengambil tanggung jawab yang serius sebagai mitra kompeten penasihat, sebagai pemimpin pemikiran, dan pemimpin pembangunan. SAP karena itu mendukung sebuah program internasional nasional yang pelanggan yang ramah, adil, dapat diandalkan, dan berdasarkanekonomi pasar.

17.   Kecepatan, ketepatan, dan hasil nyata adalah alasan di balik pemimpin penyedia global SAP iklankapal perangkat lunak enterpries.